ENTRY MEETING AUDIT INTERNAL  SMAP PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT

Jakarta- Selasa, 13 Agustus 2024 bertempat di ruangan rapat Pengadilan Agama Jakarta Pusat, dalam rangka memberikan penjelasan terkait kegiatan audit internal kepada tim SMAP dan seluruh Pegawai PA Jakarta Pusat maka tim Audit Internal PA Jakarta  Pusat menggelar Entry Meeting SMAP, hadir dalam kegiatan tersebut seluruh pegawai PA Jakarta Pusat dari Pimpinan serta  pelaksana. Kegiatan ini dipimpin Auditor Internal Dr. Hj. Musidah, S.Ag., M.H.I beliau menyampaikan bahwa tujuan audit internal adalah untuk memastikan kesesuaian persyaratan SMAP, implementasi SMAP secara efektif dan hasilnya sesuai yang direncanakan,dilaksanakan oleh bagain audit internal dalam struktur tim SMAP. Kegiatan entry meeting SMAP ini juga merupakan pertemuan awal sebelum dimulainya suatu proses audit. Entry meeting ini dilakukan antara tim auditor internal dengan tim SMAP PA Jakarta Pusat. Kegiatan entry meeting tersebut, disampaikan beberapa hal diantaranya :

a. Tim audit dibentuk oleh Manajemen Puncak

b. Seluruh anggota tim audit wajib mengikuti pelatihan audit sebelum menjalankan tugasnya sebagai auditor internal

c.FKAP menentukan frekuensi audit internal 

d. Koordinator tim audit membuat jadwal audit 

e.Tim audit mengedarkan jadwal audit internal menggunakan formulir program kerja audit internal

f. Auditor mempersiapkan audit internal menggunakan formulir program kerja dan kertas kerja audit internal

g. Koordinator Tim audit memberitahu secara tertulis kepada unit/bagian yang akan diaudit sebelum audit dilakukan.

h.Auditor melaksanakan audit internal sesuai jadwal

Audit dilaksanakan dengan cara : 

• Telaah dokumen 
• Observasi 
• Meminta penjelasan audit 
• Peragaan audite 
• Cara lain yang dipandang perlu 
• Auditor menganalisis temuan dan mengklarifikasikan dalam temuan mayor, minor dan observasi.

Dengan adanya entry meeting, diharapkan tim pemeriksa dan pihak yang diperiksa dapat memulai pemeriksaan dengan pemahaman yang sama, Mengidentifikasi informasi dan dokumen yang akan dibutuhkan dalam pemeriksaan, dan menjalankan pemeriksaan dengan efektif dan efisien.